Human Resource in ERP

Human Resources

# Modul Personnel Administration

- Mendokumentasi seluruh informasi yang berhubungan dengan karyawan (foto, biodata, riwayat kerja, riwayat posisi, riwayat lokasi kerja, riwayat penggajian, pendidikan, riwayat skala, riwayat pelatihan, kompetensi,dan lain-lain).

- Mengakomodir administrasi mutasi dan promosi karyawan melalui Surat Keputusan.

- Mengakomodir administrasi pemberhentian karyawan

- Mengakomodir administrasi kenaikan gaji karyawan

- Mendokumentasi tindak indisipliner karyawan

- Mendokumentasikan penghargaan yang diterima karyawan

- Mendokumentasikan biaya-biaya yang telah dikeluarkan oleh perusahaan terhadap karyawan

# Modul Payroll

- Pendefinisian komponen penggajian (pendapatan, tunjangan dan potongan) berdasarkan atribut-atribut tertentu secara fleksibel

- Meningkatkan keakuratan perhitungan penggajian serta pajak penghasilan

- Mengurangi biaya administrasi penggajian

- Mengakomodir pendefinisian standar gaji dan kenaikan standar gaji

- Mengakomodir pendefinisian rumus-rumus/rule komponen gaji

- Mengakomodir proses kenaikan gaji massal berdasarkan persentase kenaikan tabel gaji atau gaji pokok

- Mendokumentasikan histori perubahan gaji pokok karyawan

- Melakukan perhitungan pajak untuk tiap karyawan serta laporan (dalam bentuk SPT)

- Melakukan perhitungan rapel secara otomatis

- Mendokumentasi pinjaman dan pembayaran karyawan dengan baik

- Melakukan impor data yang berhubungan dengan penggajian

- Informasi penggajian terintegrasi dengan modul keuangan

# Modul Administrasi Cuti (Leave Administration)

- Pendefinisian regulasi dan proses penanganan cuti berdasarkan peraturan organisasi

- Perhitungan absen yang terotomatisasi dan akurat

- Penomoran formulir permohonan cuti secara otomatis & berurutan

- Pengajuan dan persetujuan permohonan cuti secara elektronik

- Melakukan pemilihan role yang terlibat dalam proses persetujuan ini dan urutan persetujuan

# Modul Absensi (Time & Attendance)

- Mencatat jam masuk dan jam keluar karyawan

- Melakukan perhitungan jam kerja, jam lembur, jam absen secara manual dan otomatis

- Meningkatkan effisiensi kegiatan pencatatan kehadiran, validasi serta otorisasi

- Mendokumentasi jadwal kerja, jam kerja shift

- Meningkatkan keakuratan data

- Terintegrasi dengan modul payroll untuk melakukan perhitungan uang lembur, dan potongan absen.

# Modul Tunjangan Kesehatan (Medical Benefit)

- Perhitungan penggunaan dan sisa hak medical benefit karyawan secara otomatis

- Mendokumentasi klaim medical benefit

- Mendokumentasi secara rinci kriteria reimbursement berdasarkan tipe medical benefit.

- Mendefinisikan aturan-aturan yang digunakan pada perhitungan medical claim.

- Mencatat perubahan nilai medical benefit yang diterima karyawan.

- Terintegrasi dengan modul yang lain. Contoh : Data uang kesehatan yang tidak terpakai akan ditransfer ke modul penggajian sebagai salah satu komponen pendapatan.

# Modul Perjalanan Dinas (Travel Expenses)

- Pengajuan biaya perjalanan dinas oleh karyawan

- Otorisasi biaya perjalanan dinas secara otomatis

- Mengakomodir penggunaan dua mata uang dalam satu perjalanan dinas

- Mempermudah administrasi biaya perjalanan dinas

- Mengurangi biaya administrasi

- Terintegrasi dengan modul keuangan